Prowadzenie działalności gospodarczej często wymaga posiadania co najmniej jednego konta bankowego. Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, czy warto otworzyć drugie, a nawet kolejne konto firmowe. Czy przepisy to umożliwiają i jakie mogą być korzyści z posiadania większej liczby rachunków?
Dwa konta firmowe — co mówi prawo?
Prawo nie ogranicza liczby rachunków bankowych, jakie może posiadać przedsiębiorca. Można zatem mieć dwa lub więcej kont firmowych, pod warunkiem, że wszystkie są zgłoszone do odpowiednich urzędów. Wielu przedsiębiorców decyduje się na takie rozwiązanie, aby efektywniej zarządzać swoimi finansami.
Kiedy warto mieć więcej niż jedno konto firmowe?
Wybór drugiego konta firmowego nie zawsze jest konieczny, jednak w pewnych sytuacjach może być bardzo korzystny. Oto kilka przypadków, w których warto rozważyć otworzenie kolejnego rachunku:
- Rozliczenia w walutach obcych — jeśli Twoja firma działa na rynkach międzynarodowych, rachunek walutowy może znacznie ułatwić zarządzanie finansami.
- Zmiana konta firmowego — otworzenie nowego konta przed zamknięciem starego ułatwia przenoszenie środków i zmniejsza ryzyko problemów w bieżącej obsłudze finansów firmy.
- Wydzielenie środków na różne cele — oddzielne rachunki mogą ułatwić zarządzanie budżetem i kontrolę wydatków w różnych obszarach działalności.
- Dywersyfikacja ryzyka — posiadanie kont w różnych bankach minimalizuje skutki ewentualnych problemów technicznych, takich jak awarie systemów bankowych.
- Korzystanie z różnych ofert bankowych — banki oferują różne warunki lokat czy kredytów. Posiadanie kont w różnych instytucjach pozwala na wybór najlepszych warunków finansowych.
Jak wybrać najlepsze konto firmowe?
Decydując się na otworzenie drugiego lub kolejnego rachunku firmowego, warto zwrócić uwagę na dodatkowe usługi oferowane przez bank. Mogą one obejmować ułatwienia w zakresie księgowości czy preferencyjne warunki dla przedsiębiorców. Warto także uwzględnić wszelkie koszty związane z prowadzonym kontem oraz sposoby uniknięcia opłat.
Zgłoszenie nowego konta do urzędów
Zakładając nowe konto firmowe, nie można zapomnieć o poinformowaniu odpowiednich instytucji. Informacje o nowym rachunku należy zgłosić do Urzędu Skarbowego, a w niektórych przypadkach również do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Forma zgłoszenia zależy od rodzaju prowadzonej działalności — np. dla jednoosobowej działalności gospodarczej aktualizacje danych dokonuje się przez system CEIDG.
Podsumowanie
Posiadanie więcej niż jednego konta firmowego może przynieść wiele korzyści, zwłaszcza dla przedsiębiorstw operujących w różnych walutach lub prowadzących złożone operacje finansowe. Decydując się na założenie kolejnego konta, warto dobrze przeanalizować dostępne oferty i wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
