Od 1 kwietnia 2025 roku przedsiębiorcy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) zostali objęci obowiązkiem korzystania z systemu e-Doręczeń. To cyfrowe rozwiązanie ma zrewolucjonizować sposób prowadzenia korespondencji urzędowej – a jego wdrożenie to nie wybór, a konieczność.
Co to są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Ich celem jest ułatwienie oraz przyspieszenie wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, firmami i obywatelami. Mają również zapewnić pełną potwierdzalność doręczenia i bezpieczeństwo wymiany informacji.
Kogo dotyczy nowy obowiązek?
Obowiązek dotyczy wszystkich przedsiębiorców wpisanych do KRS, niezależnie od skali działalności. System e-Doręczeń stanie się dla nich domyślnym kanałem komunikacji z administracją publiczną. Brak aktywnego adresu do e-Doręczeń może skutkować utrudnieniami w kontaktach z urzędami oraz ryzykiem uznania korespondencji za doręczoną – nawet jeśli jej fizycznie nie odebrano.
Jak założyć adres do e-Doręczeń (ADE)?
- Złóż wniosek – poprzez Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.
- Podpisz elektronicznie – wykorzystując podpis kwalifikowany, e-dowód lub profil zaufany.
- Aktywuj ADE – adres zostanie automatycznie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
- Skonfiguruj skrzynkę e-Doręczeń – instrukcję otrzymasz mailowo.
Z poziomu ADE możesz również aktywować usługę e-Polecony – służącą do wymiany dokumentów między podmiotami niepublicznymi.
Początkowe problemy i stan obecny
Początek 2024 roku nie obył się bez problemów – niektóre samorządy zgłaszały opóźnienia w doręczaniu wiadomości, błędy systemowe oraz trudności z integracją. Według danych z lutego, 7% przesyłek nadanych przez starostwa wciąż czekało na doręczenie.
Obecnie – według zapewnień Poczty Polskiej – większość problemów została rozwiązana, a system e-Doręczeń jest gotowy na przyjęcie kilkuset tysięcy nowych użytkowników z sektora prywatnego.
Co zyskujesz?
✅ Szybszą i tańszą korespondencję
✅ Pełną kontrolę i potwierdzenia doręczeń
✅ Zgodność z nowymi przepisami i brak ryzyka kar
Nie czekaj na wezwanie – załóż adres e-Doręczeń już dziś.
