Przedsiębiorcy coraz częściej spotykają się z sytuacją, w której urząd skarbowy opóźnia zwrot podatku VAT. Choć przepisy przewidują jasne terminy, fiskus ma możliwość ich wydłużenia, szczególnie jeśli w grę wchodzi kontrola podatkowa. Co warto wiedzieć o tych procedurach i jak się do nich przygotować?
Zwrot VAT – co mówią przepisy?
Zgodnie z przepisami, zwrot nadwyżki podatku VAT przysługuje przedsiębiorcy z tytułu różnicy między VAT naliczonym a należnym. Standardowy termin zwrotu to 60 dni, liczone od dnia złożenia deklaracji. W niektórych przypadkach możliwy jest szybszy zwrot – już w 25 dni, ale tylko jeśli spełnione zostaną ściśle określone warunki, np. wszystkie faktury zostały opłacone i są dostępne do weryfikacji.
Kiedy urząd może przedłużyć termin zwrotu VAT?
Organy skarbowe mogą wydłużyć termin zwrotu VAT w sytuacji, gdy podejrzewają nieprawidłowości lub chcą dokładniej zweryfikować dokumentację. Dzieje się tak najczęściej w przypadku:
- nowo założonych firm,
- wysokich kwot do zwrotu,
- nietypowych transakcji (np. wewnątrzwspólnotowych lub eksportowych),
- wątpliwości co do autentyczności faktur.
Jeśli zostanie wszczęta kontrola podatkowa, urząd ma prawo wstrzymać zwrot do momentu zakończenia postępowania. Co ważne – nie musi informować podatnika z wyprzedzeniem o zamiarze wydłużenia terminu zwrotu.
Jak się przygotować do kontroli?
Najlepszym sposobem na uniknięcie problemów jest kompletna, przejrzysta dokumentacja i regularne monitorowanie statusu deklaracji VAT. Warto też na bieżąco sprawdzać skrzynkę ePUAP oraz konto w e-Urzędzie Skarbowym – urzędnicy często kontaktują się właśnie tą drogą.
W razie wszczęcia kontroli, przedsiębiorca ma prawo do:
- dostępu do akt sprawy,
- wyjaśniania niejasności,
- złożenia odwołania od decyzji fiskusa.
Podstawa prawna:
- art. 87 ustawy o VAT (Dz. U. z 2024 r. poz. 361),
- art. 274a § 1 Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 111),
- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sposobu zwrotu VAT (Dz. U. z 2023 r. poz. 1695).
Masz wątpliwości co do zwrotu VAT w Twojej firmie?
Skontaktuj się z naszymi doradcami – pomożemy Ci przebrnąć przez kontrolę i odzyskać należne środki bez zbędnych nerwów.
