W ostatnich latach Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) coraz częściej przeprowadza kontrole stron internetowych, nakładając wysokie kary za złamanie przepisów RODO. Przykładem jest duży sklep internetowy, który za brak odpowiednich zgód na przetwarzanie danych oraz wyciek danych osobowych został ukarany kwotą 3,8 mln złotych. Co musi wiedzieć właściciel strony internetowej, aby uniknąć kar?
Kontrole UODO: co powinien wiedzieć właściciel strony internetowej
Wbrew powszechnemu przekonaniu, kontrole w zakresie ochrony danych osobowych dotyczą nie tylko dużych przedsiębiorstw. W 2022 roku UODO przeprowadził kontrole w takich branżach jak medyczna, bankowa, handlowa, gastronomiczna, turystyczna czy transportowa. Oznacza to, że każda firma posiadająca stronę internetową przetwarzającą dane osobowe swoich użytkowników powinna upewnić się, że spełnia wymogi nakładane przez RODO.
W 2024 roku UODO planuje sektorowe kontrole firm przetwarzających dane osobowe za pomocą internetowych aplikacji oraz organów działających w ramach Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS). Warto, aby każdy właściciel strony internetowej sprawdził, czy jego witryna spełnia obowiązki administratora danych wynikające z przepisów RODO, w tym obowiązek informacyjny określony w art. 13 i 14 RODO.
Na co zwraca uwagę UODO podczas kontroli?
Kontrole UODO obejmują szeroki zakres działań, w tym:
- Polityka Prywatności: Strony internetowe muszą posiadać jasno sformułowaną politykę prywatności, która informuje użytkowników o sposobie, celu i podstawie prawnej przetwarzania ich danych osobowych.
- Zgody na przetwarzanie danych: Zgody muszą być wyraźne, dobrowolne i łatwo odwoływalne. UODO sprawdza, czy zgody są uzyskiwane w sposób zgodny z przepisami.
- Bezpieczeństwo danych: Urząd bada, czy dane osobowe są odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
Jakie narzędzia wykorzystuje UODO do kontroli?
W celu skutecznego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów, UODO korzysta z nowoczesnych narzędzi technologicznych. Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) uruchomiła specjalne narzędzie do audytu stron internetowych, które pozwala sprawdzić zgodność witryny z przepisami RODO. Oprogramowanie to jest dostępne zarówno dla audytorów, jak i administratorów stron, którzy chcą zweryfikować swoje strony internetowe.
Kary za naruszenia – nawet milionowe sankcje
W przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów, UODO może nałożyć na podmiot odpowiedzialny różne sankcje, w tym wysokie kary finansowe. Kary mogą wynieść do 20 milionów euro lub do 4% całkowitego rocznego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, przy czym stosowana jest wyższa z tych kwot. Oprócz kar finansowych, UODO może nałożyć nakaz dostosowania się do przepisów lub zakaz przetwarzania danych osobowych.
Podsumowanie – jak uniknąć kar?
Aby uniknąć problemów z UODO, właściciele stron internetowych powinni upewnić się, że ich witryny spełniają wszystkie wymagania związane z ochroną danych osobowych, od właściwego uzyskiwania zgód po odpowiednie zabezpieczenia danych. Kontrole w 2024 roku zapowiadają się szczególnie intensywnie, dlatego warto już teraz zweryfikować zgodność strony z przepisami.
Skontaktuj się z nami!
Jeśli potrzebujesz pomocy w ocenie zgodności Twojej strony internetowej z przepisami RODO, skontaktuj się z Kancelarią Semper Paratus Legal House. Oferujemy bezpłatną analizę i doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych. Zaufaj naszym specjalistom, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć potencjalnych sankcji.
