Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o VAT, który wprowadza nową wersję KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur 2.0. Po fiasku wdrożenia z 2024 roku i serii technicznych wpadek, Ministerstwo Finansów przygotowało nowy harmonogram i poprawione procedury. Obowiązek korzystania z KSeF ma wejść w życie 1 lutego 2026 roku, ale przygotowania trzeba zacząć już teraz.
Czym właściwie jest KSeF?
KSeF to centralny system do wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Od 2026 roku faktury papierowe i PDF-y przesyłane mailem przestaną być dokumentami księgowymi – pełną moc prawną będą miały wyłącznie faktury wysłane przez system KSeF.
To rewolucja nie tylko technologiczna, ale i prawna, która dotknie każdego przedsiębiorcę prowadzącego sprzedaż B2B – niezależnie od wielkości firmy.
Od kiedy obowiązkowy KSeF?
Zgodnie z nowym projektem:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. – wszyscy pozostali przedsiębiorcy,
- Mikroprzedsiębiorcy i firmy zwolnione z VAT też będą objęte, ale w określonym zakresie (np. przy zakupach od podatników VAT).
Co się zmieni w wersji 2.0?
Nowy projekt uwzględnia postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców i branżę IT:
✅ Nowy format e-faktury FA(2),
✅ Lepsza dostępność API i wersje testowe,
✅ Możliwość wydania upoważnień do wystawiania faktur,
✅ Większa odporność systemu na przeciążenia i awarie,
✅ Mechanizm awaryjnego wystawiania faktur poza KSeF, gdy system nie działa,
✅ Obowiązkowy numer identyfikujący fakturę KSeF – będzie musiał znaleźć się np. na przelewie.
Co grozi za brak wystawienia faktury w KSeF?
Po wejściu obowiązku, faktura wystawiona poza KSeF nie będzie uznana za dokument księgowy, a podatnik może:
- nie odliczyć VAT-u,
- otrzymać karę pieniężną do 100% VAT z faktury,
- narazić się na postępowanie podatkowe lub kontrolę.
Jak przygotować firmę do KSeF 2.0?
✅ Przeprowadź audyt systemów księgowych i sprzedażowych,
✅ Upewnij się, że oprogramowanie obsługuje nowy format FA(2),
✅ Zadbaj o szkolenie pracowników,
✅ Wprowadź procedury awaryjne na wypadek braku dostępu do KSeF,
✅ Zintegruj KSeF z bankowością i numerami przelewów,
✅ Przygotuj wzory pełnomocnictw i upoważnień.
Jak pomagamy naszym klientom?
W kancelarii Semper Paratus:
✅ Nasz system księgowy jest już w pełni zintegrowany z KSeF,
✅ Nasi klienci korzystają z fakturowania zgodnego z nowym formatem FA(2) – bez potrzeby wdrażania zmian po swojej stronie,
✅ Oferujemy audyt procedur fakturowania i sprzedaży,
✅ Reprezentujemy w kontaktach z urzędami skarbowymi,
✅ Prowadzimy szkolenia z obsługi KSeF i interpretacji nowych przepisów.
Dzięki integracji z KSeF nasi klienci są gotowi na obowiązek od lutego 2026 już dziś – bez stresu, kosztownych wdrożeń i niepewności.
📧 Skontaktuj się z nami
📞 +48 22 26 62 351
Nie szukaj integracji – wybierz rozwiązanie, które już działa.
