Miliony przedsiębiorców w niepewności. Obowiązkowy KSeF od 2026 roku może sparaliżować obrót gospodarczy
Mimo odłożenia w czasie rewolucji fakturowej, temat obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) powraca z impetem. Nowelizacja ustawy o VAT zakłada, że od 1 kwietnia 2026 r. wszyscy podatnicy – także zwolnieni z VAT – będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane wyłącznie poprzez KSeF. Czy jesteśmy gotowi na ten krok? Coraz więcej ekspertów twierdzi, że nie – i nazywa to wprost: nadciągającą katastrofą fakturową.
Faktura ustrukturyzowana – absurd czy przyszłość?
Faktura ustrukturyzowana to dokument wystawiany wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem centralnego systemu KSeF. Tyle że… nie spełnia ona podstawowych warunków faktury handlowej. Nie zawiera załączników, nie można jej uzupełnić o specyfikacje, i co najważniejsze – nie jest traktowana jako doręczona kontrahentowi w rozumieniu prawa cywilnego.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie ma pewności, czy klient w ogóle zobaczy wystawioną przez niego fakturę. A przecież bez doręczenia nie można dochodzić należności.
KSeF obowiązkowy od 2026 r. – kto i kiedy musi się przygotować
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych firm (według nowych definicji MF),
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla wszystkich pozostałych podatników, w tym zwolnionych z VAT.
To oznacza, że nawet rolnik ryczałtowy sprzedający używane narzędzia będzie musiał wystawić fakturę w KSeF. Absurdy? Jest ich więcej.
Nowelizacja nowelizacji – niekończący się chaos legislacyjny
Przyjęta ostatnio „nowelizacja nowelizacji” to kolejna próba poskładania systemu, który od początku budzi wątpliwości. Jakość przepisów jest niska, a przedsiębiorcy są pozostawieni sami sobie. Mimo że MF deklaruje pomoc i harmonogram wdrożeń, praktyczna implementacja systemu napotyka ogromne bariery, zwłaszcza w mikro- i małych firmach.
Skutki dla gospodarki? Utrudnienia i koszty
- Konieczność dostosowania systemów księgowych i informatycznych,
- Brak kompatybilności z realiami obrotu gospodarczego,
- Ryzyko błędów, opóźnień i braku doręczeń,
- Koszty szkoleń i integracji,
- Potencjalny paraliż rozliczeń i płynności finansowej firm.
Kto wprowadzi obowiązek – przegra politycznie i gospodarczo
W warunkach wysokiej inflacji, regresu gospodarczego i zmęczenia regulacyjnego, narzucenie wszystkim podatnikom tak rygorystycznego obowiązku może wywołać efekt odwrotny do zamierzonego. Zamiast upraszczać system, pogłębimy biurokrację i zniechęcimy przedsiębiorców do legalnej działalności.
Jesteś przedsiębiorcą? Nie czekaj na chaos – przygotuj się z nami już teraz
Nie czekaj na chaos – skorzystaj z naszego zintegrowanego systemu fakturowania
W Kancelarii Semper Paratus Legal House:
- zapewniamy system fakturowania zintegrowany z KSeF,
- umożliwiamy wystawianie faktur ustrukturyzowanych i ich bieżącą kontrolę,
- wspieramy przedsiębiorców we wdrożeniu KSeF bez stresu i kosztownych błędów,
- oferujemy kompleksowy system online do fakturowania, księgowości, windykacji i obsługi należności.
📞 Skontaktuj się z nami – przygotuj się z nami do obowiązkowego KSeF i zyskaj spokój już teraz.
