KSeF: co oznacza odroczenie kar do 2027 r. dla przedsiębiorców?

1. Harmonogram wdrożenia KSeF – terminy, które warto znać

• Od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowe e-faktury przez KSeF dla dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.).
• Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek rozszerzony na wszystkie pozostałe podmioty.
• Do 31 grudnia 2026 r. – mikroprzedsiębiorcy (sprzedaż miesięczna <10 000 zł) mogą nadal korzystać z dotychczasowych rozwiązań fakturowych.

2. Odroczenie sankcji – co to naprawdę oznacza?

Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nie będą narażeni na:

• kary finansowe za błędy związane z e-fakturowaniem,
• postępowania karno-skarbowe w razie niedopełnienia nowych obowiązków.

To swoisty okres przejściowy, którego celem jest wsparcie edukacyjne i techniczne, a nie penalizacja.

3. Ale uwaga – odroczenie kar to nie zaproszenie do opóźnień

Nawet bez natychmiastowych kar faktury poza KSeF mogą budzić zastrzeżenia — zwłaszcza w kontekście:

• odliczenia VAT,
• zaliczenia kosztów w PIT i CIT,
• pełnej zgodności z prawem.

4. Jakie zagrożenia mogą czekać przedsiębiorców?

• Problemy z odliczeniem VAT — system KSeF usprawnia wykazywanie zachowania należytej staranności nabywcy. Brak e-faktury zmniejsza ten komfort.
• Nowy zakres wiedzy fiskusa — od 2026 r. urząd będzie widział szczegóły z każdej faktury, nawet zanim nabywca złoży rozliczenia.

5. Co możesz już teraz zrobić?

1. Zacznij wdrożenie KSeF teraz — dzięki temu wejdziesz w system bez pośpiechu, bo kary dopiero od 2027 r.
2. Zintegruj swoje systemy finansowo-księgowe — sprawdź zgodność oprogramowania, przygotuj się na e-faktury, tryb offline, załączniki.
3. Skorzystaj z testów API i certyfikatów, które będą dostępne od jesieni 2025 r.
4. Przeszkol swój zespół — zarówno kadra, jak i biura rachunkowe powinny być gotowe na nowe procesy.
5. Przenieś księgowość do nas! – Nasi klienci mają już integrację z KSeF.

---

Nasz komentarz

Odroczenie kar do 2027 r. to łagodny sygnał ze strony fiskusa, ale nie zielone światło do odwlekania zmian. Skorzystaj z tego czasu na solidne przygotowanie — zanim system zakrzyknie: „gotowy, start!”. W Global Tax Partners wspieramy wdrożenia KSeF bez bolesnych eksperymentów — profesjonalnie i bez pułapek proceduralnych.

👉 Zainteresowany wsparciem technicznym bądź podatkowym przy wdrożeniu KSeF? Skontaktuj się z nami — zadbamy, żebyś wszedł w nową erę fakturowania bez zbędnego stresu.

[youtube_shorts]