Choć obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) został tymczasowo odsunięty w czasie, Ministerstwo Finansów potwierdziło, że od 2026 roku ma objąć wszystkich podatników VAT. Eksperci nie mają wątpliwości: to nie deregulacja, lecz poważna ingerencja w codzienne funkcjonowanie firm. Prof. dr hab. Witold Modzelewski wprost apeluje do premiera Donalda Tuska o wyrzucenie pomysłu KSeF-u „do kosza”.
KSeF – odroczony, ale nie anulowany
Podatnicy odetchnęli z ulgą w 2023 roku, gdy obowiązkowy KSeF został odroczony. Jednak zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, nowy obowiązek ma wejść w życie z początkiem 2026 roku i objąć wszystkich podatników VAT, także tych dotąd zwolnionych z obowiązku rejestracji. Oznacza to, że każda faktura VAT ma przechodzić przez centralny system administracji skarbowej.
Problem polega na tym, że system:
- nadaje własne numery fakturom, niezależne od numeracji przedsiębiorcy,
- wymusza przesyłanie faktur nie do kontrahenta, lecz do urzędu,
- jest niedostępny dla podmiotów zagranicznych i nieprowadzących działalności gospodarczej.
W efekcie może dojść do chaosu w komunikacji B2B i B2C, szczególnie w relacjach międzynarodowych.
„Katastrofa fakturowa” – tak mówią przedsiębiorcy
Prof. Modzelewski nie przebiera w słowach – nazywa planowane zmiany „katastrofą fakturową” i największą w historii komplikacją prowadzenia działalności gospodarczej. Jego zdaniem, wprowadzenie KSeF-u:
- zlikwiduje obecny system fakturowania,
- wymusi kosztowne zmiany u kilku milionów podatników,
- wygeneruje koszty liczone w setkach milionów złotych.
W jego opinii, narracja o uszczelnieniu systemu podatkowego przy pomocy faktur ustrukturyzowanych jest iluzją – nie istnieje bowiem narzędzie, które odróżni „fałszywą” fakturę od prawidłowej tylko na podstawie formatu.
Bezpieczeństwo danych – realne zagrożenie
Ekspert zwraca również uwagę na niebezpieczeństwo związane z gromadzeniem wrażliwych danych gospodarczych w jednym systemie. KSeF stanie się największą w kraju bazą danych o firmach – a każda centralizacja rodzi ryzyko cyberataków i wycieku informacji.
Czy faktury ustrukturyzowane zostaną narzucone wszystkim?
Tak, zgodnie z obecnym planem, wszyscy podatnicy VAT – nawet ci zwolnieni – będą musieli korzystać z ustrukturyzowanych faktur. Oznacza to konieczność:
- zakupu nowych systemów księgowych,
- wdrożenia nowych procedur,
- przeszkolenia zespołów,
- zapewnienia komunikacji z kontrahentami zagranicznymi, którzy nie będą mogli korzystać z KSeF.
Apel prof. Modzelewskiego do premiera Tuska
W swoim publicznym apelu, prof. Modzelewski przypomina, że Donald Tusk zapowiadał deregulację jako jeden z filarów swojego rządu. Tymczasem wdrożenie KSeF-u idzie dokładnie w odwrotnym kierunku – nie tylko komplikuje procesy, ale też generuje koszty i chaos organizacyjny.
„Wierzę, że jako liberał traktuje Pan potrzebę deregulacji gospodarki zupełnie poważnie. Nie należy ulegać lobbystom, którzy chcą zarobić na dezorganizacji systemu fakturowania.” – pisze Modzelewski.
Kancelaria Semper Paratus: nasi klienci są już gotowi na KSeF
Choć obowiązkowy KSeF może oznaczać wyzwania dla wielu przedsiębiorców, klienci naszej kancelarii są już przygotowani na nowe przepisy. Dzięki pełnej integracji z systemem KSeF, nasi partnerzy:
- korzystają z bezpiecznych i zgodnych z ustawą narzędzi fakturowania,
- mają dostęp do aktualnych danych i wsparcia technicznego,
- otrzymują bieżące informacje o zmianach w przepisach i ich skutkach,
- nie muszą obawiać się wdrożenia w 2026 roku – są już krok przed innymi.
Jeśli chcesz dołączyć do grona firm gotowych na przyszłość – skontaktuj się z nami.
📞 +48 22 26 62 351
