Nowy harmonogram KSeF. Ministerstwo Finansów podało ostateczne daty obowiązku korzystania z e-faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie zniknął z planów – wręcz przeciwnie. Ministerstwo Finansów ogłosiło nowe terminy obowiązkowego stosowania faktur ustrukturyzowanych. Tym razem – wszystko wskazuje na to – nie będzie kolejnego przesunięcia. Czy Twoja firma jest gotowa?
Obowiązkowy KSeF – nowe terminy wdrożenia
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek dotyczy firm, które w 2024 r. osiągnęły wartość sprzedaży przekraczającą 200 mln zł brutto.
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dotyczy wszystkich pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od wielkości.
Dla wielu mikro, małych i średnich firm oznacza to konieczność przygotowania się do e-fakturowania już teraz – mimo że formalny obowiązek wejdzie w życie za niemal rok.
Jakie zmiany wprowadzono w przygotowaniach do KSeF?
- Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli:
- ubiegać się o certyfikat wystawcy faktur, niezbędny do logowania się i działania w trybie awaryjnym (offline24),
- korzystać z testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 – nowej wersji narzędzia do wystawiania i odbierania e-faktur.
- Od 1 stycznia 2026 r. możliwe będzie składanie zgłoszeń o zamiarze wystawiania i przesyłania dokumentów z załącznikami do KSeF.
Co warto wiedzieć o certyfikacie i aplikacji KSeF 2.0?
Certyfikat wystawcy faktur to imienny dokument, który pozwala na bezpieczne korzystanie z systemu. Będzie on wymagany w razie przerw w działaniu KSeF i przy fakturowaniu w trybie offline. Nowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF umożliwia:
- wystawianie i odbieranie e-faktur,
- zarządzanie uprawnieniami,
- testowanie integracji przed obowiązkowym wdrożeniem.
Zintegruj się z KSeF już dziś – uniknij stresu w 2026 roku
W Kancelarii Semper Paratus Legal House oferujemy:
- system fakturowania z pełną integracją z KSeF,
- pomoc we wdrożeniu e-fakturowania,
- doradztwo podatkowe i dokumentacyjne,
- obsługę w zakresie windykacji, cykli sprzedażowych i rozliczeń.
📞 Skontaktuj się z nami – sprawdź, czy Twoja firma jest już gotowa na obowiązkowy KSeF i dowiedz się, jak przejść przez ten proces bezboleśnie.
