1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem tej strony internetowej jest:
- Nazwa spółki
- KANCELARIA SEMPER PARATUS LEGAL HOUSE LTD
- Numer rejestrowy
- 13822444 (Companies House, Anglia i Walia)
- Adres rejestrowy
- 27 Old Gloucester Street, London, WC1N 3AX, Wielka Brytania
- Data rejestracji
- 30 grudnia 2021 r.
- [email protected]
- Telefon
-
+48 22 26 62 351
+48 505 684 412
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
Dane przekazywane dobrowolnie
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu — podanie jest opcjonalne,
- temat zapytania wybrany z listy,
- treść wiadomości.
Dodatkowo, ze względów bezpieczeństwa, zapisujemy adres IP oraz moment wysłania wiadomości. Służy to wyłącznie ochronie przed automatycznym spamem.
Dane zbierane automatycznie
Podczas przeglądania strony mogą być zbierane dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego, przybliżona lokalizacja, źródło wejścia na stronę, czas odwiedzin oraz sposób poruszania się po serwisie.
Dane te zbierane są wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookie analityczne. Bez zgody żadne narzędzia analityczne nie są uruchamiane.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy |
| Świadczenie usług księgowych i doradczych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przeciwdziałaniu praniu pieniędzy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze |
| Analiza ruchu na stronie internetowej | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze cookie |
| Ochrona przed spamem i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
Ponieważ administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, zastosowanie znajduje również UK GDPR oraz Data Protection Act 2018.
4. Pliki cookie
Strona wykorzystuje pliki cookie — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy dwie kategorie:
| Kategoria | Przeznaczenie | Zgoda |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapewniają prawidłowe działanie strony i zapamiętują Twój wybór dotyczący zgody na pliki cookie | Nie jest wymagana |
| Analityczne | Google Analytics — statystyki odwiedzin, źródła ruchu, popularność poszczególnych sekcji strony | Wymagana |
Zmiana decyzji w dowolnym momencie. Swój wybór dotyczący plików cookie możesz zmienić klikając odnośnik „Ustawienia cookie" w stopce strony głównej. Pliki cookie możesz również usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.
5. Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru: G-38H75RSLL6), dostarczanego przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Narzędzie działa w trybie Consent Mode v2. Oznacza to, że przed wyrażeniem zgody nie są zapisywane żadne pliki cookie analityczne ani identyfikatory reklamowe. Adres IP jest anonimizowany, a dane nie są wykorzystywane do personalizacji reklam.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdziesz pod adresem policies.google.com/privacy.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawca hostingu — przechowywanie plików strony internetowej,
- Resend — dostarczanie wiadomości e-mail wysłanych przez formularz kontaktowy,
- Google Ireland Limited — usługa analityczna, wyłącznie po wyrażeniu zgody,
- podmioty świadczące usługi IT na naszą rzecz, na podstawie umów powierzenia,
- organy publiczne — wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Komisja Europejska wydała wobec Wielkiej Brytanii decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, co oznacza, że przekazywanie danych do UK odbywa się na tych samych zasadach co w obrębie EOG.
Część usług, z których korzystamy, może przetwarzać dane również poza EOG. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
8. Okres przechowywania danych
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Korespondencja z formularza kontaktowego | do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dane klientów i dokumentacja księgowa | zgodnie z przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi obowiązującymi w Wielkiej Brytanii |
| Dane analityczne (Google Analytics) | do 14 miesięcy |
| Logi zabezpieczające przed spamem | do 12 miesięcy |
9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- dostęp do danych — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię,
- sprostowanie danych — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcie danych — w przypadkach przewidzianych przepisami,
- ograniczenie przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania,
- przenoszenie danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
- sprzeciw — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcie zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem,
- skarga do organu nadzorczego.
Organami nadzorczymi właściwymi w naszym przypadku są:
- Information Commissioner's Office (ICO) — Wielka Brytania, ico.org.uk
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — Polska, uodo.gov.pl
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres [email protected]. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające charakterowi przetwarzanych danych:
- szyfrowane połączenie HTTPS w całym serwisie,
- wielowarstwowa ochrona formularza kontaktowego przed automatycznym spamem,
- ograniczony dostęp do danych — wyłącznie dla upoważnionych osób,
- umowy powierzenia przetwarzania z dostawcami usług,
- zabezpieczenie plików konfiguracyjnych przed dostępem z zewnątrz.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania imienia i adresu e-mail uniemożliwi nam kontakt zwrotny.
Wyrażenie zgody na pliki cookie analityczne jest w pełni dobrowolne, a jej brak nie ogranicza możliwości korzystania ze strony.
12. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności — na przykład w związku ze zmianą przepisów lub wprowadzeniem nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.