Wprowadzenie
Od 1 stycznia 2026 roku w życie wejdą przełomowe zmiany w Kodeksie pracy. Nowelizacja przewiduje wliczanie do stażu pracy okresów wykonywania umów zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej. To długo oczekiwana zmiana, która ma na celu zlikwidowanie nierówności w dostępie do uprawnień pracowniczych dla osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych lub prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Co się zmieni w Kodeksie pracy od 1 stycznia 2026 roku?
Obecnie do stażu pracy wliczane są wyłącznie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Po wejściu w życie nowelizacji, do stażu pracy będą zaliczane również:
- Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
- Okresy wykonywania umów zlecenia, o świadczenie usług oraz agencyjnych.
- Okresy współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.
- Okresy zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem.
- Okresy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych.
- Udokumentowane okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą, inne niż zatrudnienie na umowę o pracę.
Warunkiem wliczenia tych okresów do stażu pracy będzie opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne, w tym emerytalne i rentowe.
Jak potwierdzić dodatkowy staż pracy?
Aby zaliczyć wymienione okresy do stażu pracy, konieczne będzie przedstawienie odpowiednich dokumentów:
- Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne.
- Innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy zarobkowej, w przypadku okresów niepodlegających zgłoszeniu do ZUS.
Wnioski o wydanie zaświadczeń przez ZUS będzie można składać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS.
Kogo dotyczą zmiany w prawie pracy?
Zmiany obejmą blisko 1,9 miliona osób pracujących na umowach cywilnoprawnych oraz prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Nowelizacja ma na celu zlikwidowanie istniejących nierówności w zakresie dostępu do pracowniczych uprawnień, takich jak prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe czy nagrody jubileuszowe.
Kiedy wejdą w życie nowe przepisy?
Nowelizacja Kodeksu pracy ma wejść w życie 1 stycznia 2026 roku. Do tego czasu zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni przygotować się do nowych regulacji, kompletując odpowiednią dokumentację potwierdzającą wcześniejsze okresy aktywności zawodowej.
Jak przygotować się do zmian?
Pracodawcy i pracownicy powinni:
- Zapoznać się z nowymi przepisami i dostosować procedury kadrowe.
- Zgromadzić dokumentację potwierdzającą okresy pracy na umowach cywilnoprawnych lub prowadzenia działalności gospodarczej.
- Skonsultować się z doradcą prawnym lub kadrowym w celu omówienia wpływu zmian na uprawnienia pracownicze.
📞 Potrzebujesz wsparcia prawnego?
Kancelaria Semper Paratus Legal House oferuje kompleksowe doradztwo w zakresie prawa pracy. Pomożemy Ci zrozumieć i wdrożyć zmiany wynikające z nowelizacji Kodeksu pracy, minimalizując ryzyko i zapewniając zgodność z przepisami.
