Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce nastąpiła rewolucja w komunikacji urzędowej. Tradycyjne listy polecone zostały zastąpione przez e-Doręczenia – elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu obywatele mogą odbierać i wysyłać urzędowe pisma online, bez konieczności wizyty na poczcie.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa umożliwiająca elektroniczne wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji między urzędami, firmami a obywatelami. Jest to prawnie równoważne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Usługa zapewnia potwierdzenie nadania i odbioru korespondencji oraz umożliwia załatwianie spraw urzędowych online bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie czy na poczcie.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
Aby rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń, należy:
- Złożyć wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń:
- Wejdź na stronę edoreczenia.gov.pl lub mObywatel.gov.pl.
- Wypełnij wniosek, podając wymagane dane.
- Podpisz wniosek elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).
- Aktywować skrzynkę:
- Po pozytywnej weryfikacji wniosku otrzymasz potwierdzenie na podany adres e-mail.
- Twoja skrzynka do e-Doręczeń będzie dostępna z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego.
Jak odbierać urzędowe pisma online?
Po założeniu skrzynki do e-Doręczeń, odbieranie urzędowych pism staje się proste:
- Powiadomienia: Gdy otrzymasz nową wiadomość, system wyśle powiadomienie na Twój adres e-mail.
- Dostęp do wiadomości: Zaloguj się do swojej skrzynki e-Doręczeń, aby przeczytać wiadomość.
- Potwierdzenie odbioru: Po otwarciu wiadomości generowane jest potwierdzenie odbioru, które jest widoczne dla nadawcy.
Jeśli nie otworzysz wiadomości w ciągu 14 dni od jej otrzymania, zostanie ona uznana za doręczoną (tzw. fikcja doręczenia).
Kto musi korzystać z e-Doręczeń?
Od 2025 roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczy:
- Urzędów i instytucji publicznych.
- Przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS i CEIDG.
- Osób wykonujących zawody zaufania publicznego (np. notariuszy, radców prawnych).
Firmy założone przed 1 stycznia 2025 roku muszą przejść na e-Doręczenia od 1 kwietnia (dla wpisanych do KRS) lub od 1 lipca (dla zarejestrowanych w CEIDG).
Korzyści z e-Doręczeń
- Szybkość i wygoda: Odbieraj i wysyłaj pisma urzędowe z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
- Bezpieczeństwo: Gwarancja dostarczenia korespondencji do właściwego adresata.
- Oszczędność czasu: Brak konieczności osobistego odbioru przesyłek czy stania w kolejkach na poczcie.
Dzięki e-Doręczeniom komunikacja z urzędami staje się prostsza i bardziej efektywna. To krok w stronę nowoczesnej administracji i ułatwienie dla obywateli oraz przedsiębiorców.
