Zielone światło dla globalnych usług?
Ministerstwo Finansów rozważa rewolucyjną zmianę: zniesienie obowiązku przedstawiania certyfikatu rezydencji podatkowej przez zagranicznych freelancerów, wykonujących usługi dla polskich firm. Taki krok oznaczałby istotne uproszczenie w rozliczaniu kosztów i otwarcie rynku na pracowników zdalnych spoza Polski – bez konieczności migracji czy zakładania firmy w kraju usługobiorcy.
Co się zmieni?
Dziś, aby polska firma mogła zaliczyć usługę wykonaną przez zagranicznego freelancera do kosztów uzyskania przychodu bez ryzyka podatku u źródła, musi posiadać tzw. certyfikat rezydencji podatkowej. Problem w tym, że nie zawsze jest to możliwe – wiele osób prowadzi działalność nierejestrową albo freelancuje „na gębę”, np. z krajów rozwijających się, gdzie dokumenty takie są trudne do uzyskania.
Planowana zmiana zakłada, że w wybranych przypadkach taki certyfikat nie będzie wymagany. To ułatwi zawieranie umów, rozliczenia i korzystanie z globalnego rynku usług, np. grafików, programistów, copywriterów czy specjalistów IT.
Co to oznacza dla polskich firm?
✅ Możliwość swobodnego zatrudniania zagranicznych freelancerów bez konieczności analizowania prawa podatkowego ich kraju,
✅ Mniejsze ryzyko podatkowe przy rozliczaniu kosztów,
✅ Większa elastyczność w zatrudnianiu specjalistów do projektów krótkoterminowych,
✅ Zmniejszenie kosztów biurokratycznych związanych z podatkiem u źródła.
Kiedy możliwe wdrożenie?
Zmiana została zapowiedziana podczas konsultacji w ramach prac nad nowelizacją ustaw podatkowych. Na ten moment brakuje projektu ustawy, ale kierunek został jasno określony: Polska chce bardziej elastycznego podejścia do usług transgranicznych. Wstępne deklaracje wskazują, że nowe zasady mogłyby wejść w życie w 2026 roku.
Czy to koniec podatku u źródła?
Nie. Podatek u źródła nadal obowiązywałby przy wielu płatnościach transgranicznych (np. licencje, odsetki, dywidendy). Zmiana dotyczyłaby określonych typów usług, rozliczanych na podstawie umów B2B, a nie wypłat kapitałowych.
Jak się przygotować?
W kancelarii Semper Paratus:
✅ Monitorujemy zmiany w zakresie podatku u źródła,
✅ Doradzamy, jak bezpiecznie zatrudniać zagranicznych wykonawców,
✅ Pomagamy w dokumentowaniu i optymalizacji kosztów,
✅ Wspieramy firmy IT, e-commerce, agencje kreatywne i startupy w działaniach transgranicznych,
✅ Oferujemy kompleksową obsługę rozliczeń zagranicznych i pomoc w interpretacjach.
Zatrudniaj globalnie – rozliczaj lokalnie. My zajmiemy się resztą.
Podstawy prawne:
- Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych – art. 21 i 26
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – art. 29
- Konwencje o unikaniu podwójnego opodatkowania (OECD)
