Wprowadzenie
Od 1 czerwca 2025 roku w Polsce obowiązują nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu, uproszczenie procedur oraz zwiększenie kontroli nad legalnością zatrudnienia. Nowelizacja dostosowuje polskie prawo do unijnych dyrektyw i wprowadza szereg istotnych modyfikacji, które każdy pracodawca powinien znać.
Kluczowe zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
1. Pełna elektronizacja procedur
Wnioski o zezwolenie na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców muszą być składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.
2. Zniesienie testu rynku pracy
Zniesiono obowiązek przeprowadzania tzw. testu rynku pracy, czyli procedury sprawdzającej, czy na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych. Jednak starostowie mogą określić listę zawodów i rodzajów pracy, w których zezwolenia na pracę nie będą wydawane, np. w sytuacji zwolnień grupowych w danym powiecie.
3. Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców
Pracodawcy mają obowiązek:
- Zgłaszania wcześniejszego zakończenia pracy przez cudzoziemca.
- Przekazania kopii zawartej umowy z cudzoziemcem przed rozpoczęciem pracy.
- Informowania urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
- Informowania o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu.
Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.
4. Wyższe kary za nielegalne zatrudnianie
Wprowadzono surowsze sankcje za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców. Grzywny wynoszą od 3 000 zł do 50 000 zł i są nakładane proporcjonalnie do liczby nielegalnie zatrudnionych pracowników. Dodatkowo, Straż Graniczna i Państwowa Inspekcja Pracy mogą przeprowadzać kontrole legalności pracy bez zapowiedzi.
5. Ograniczenia dotyczące wiz Schengen
Cudzoziemcy przebywający w Polsce na podstawie wizy wydanej przez inne państwo strefy Schengen nie mogą legalnie podjąć pracy w Polsce. Praca na podstawie takiej wizy jest możliwa jedynie przez okres nieprzekraczający 90 dni i wymaga uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy.
6. Nowe zasady dla agencji zatrudnienia
Agencje zatrudnienia, które chcą kierować cudzoziemców do pracy, muszą wykazać się co najmniej dwuletnim okresem prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej. Nowe agencje mogą rozpocząć działalność w tym zakresie dopiero po upływie 24 miesięcy od daty wpisu do rejestru.
Jak przygotować się do zmian?
Pracodawcy powinni:
- Zapoznać się z nowymi przepisami i dostosować procedury zatrudniania cudzoziemców.
- Zarejestrować się na portalu praca.gov.pl i przygotować do składania wniosków elektronicznie.
- Upewnić się, że nie mają zaległości w opłacaniu składek ZUS i podatków, co jest warunkiem uzyskania zezwoleń na pracę.
- Zaktualizować umowy i procedury wewnętrzne zgodnie z nowymi obowiązkami informacyjnymi.
Potrzebujesz wsparcia prawnego?
Kancelaria Semper Paratus Legal House oferuje kompleksowe doradztwo w zakresie prawa pracy i zatrudniania cudzoziemców. Pomożemy Ci dostosować się do nowych przepisów, uniknąć kar i zapewnić legalność zatrudnienia w Twojej firmie.
